Objednávka služby
Splnění ohlašovací povinnosti oční optiky
Košík
Nápověda
Objednávkový formulář
Pro objednání Splnění ohlašovací povinnosti oční optiky (oční optiky) je třeba vyplnit a odeslat objednávkový formulář. Za účelem potvrzení úspěšného objednání zasíláme automatický e-mail s rekapitulací a instrukcemi.
Samotná objednávka je rozložena do 3 kroků. K pohybu mezi jednotlivými kroky prosím využijte menu nebo tlačítka „Zpět na“ a „Přejít na“.
Krok 1 – Košík
V případě, že chcete pouze jednorázově splnit oznamovací povinnost dle zákona č. 123/2000 Sb., o zdravotnických prostředcích, pak můžete rovnou přejít na krok 2. Pokud máte také zájem o zajištění roční správy oznamovací povinnosti oční optiky včetně přechodu na registraci v rámci nového Registru zdravotnických prostředků, pak navíc zaškrtněte checkbox „Roční správa oznamovací povinnosti oční optiky“. Poté opět můžete přejít na krok 2.
Krok 2 – Zákazník
Údaje obsažené ve formuláři jsou povinné, není-li výslovně uvedeno jinak, neboť slouží k vystavení faktury, vygenerování plné moci a přípravě formuláře pro splnění oznamovací povinnosti. Formulář je členěn do několika samostatných oddílů. V prvním oddílu vyplňte základní identifikační údaje. Dále je třeba vyplnit údaje o Vašem sídle, a to v souladu se záznamem dle živnostenského rejstříku (Ministerstvo zdravotnictví toto skutečně kontroluje). Vyplnění oddílu nazvaného „Další údaje“ je dobrovolné. Velmi důležité je správné zaškrtnutí názvů skupin dle GMDN nomenklatury. Zde byste měli označit, které zdravotnické prostředky Vaše optika zhotovuje a vydává, resp. prodává. V případě pochybností spornou položku raději zaškrtněte, neboť širší oznámení není nijak sankcionováno, zatímco neúplné oznámení zakládá odpovědnost ze spáchání správního deliktu. Dále je třeba vyplnit údaje o tzv. kontaktní osobě, což je pracovník Vaší optiky, který může být kontaktován Ministerstvem zdravotnictví v záležitostech týkajících se regulace činnosti oční optiky. Na závěr je třeba vyplnit identifikační údaje o osobě oprávněné k udělení plné moci, neboť za Vás budeme plnit oznamovací povinnost v postavení zmocněnce.
Krok 3 – Rekapitulace
V závěrečném kroku objednacího procesu je možné zkontrolovat vyplněné údaje a obsah objednávky. Na této stránce je také k dispozici celková cena za objednávku, na kterou bude vystaven daňový doklad.
Před potvrzením a odesláním formuláře je třeba vyjádřit souhlas s obchodními podmínkami zaškrtnutím příslušného pole.
V případě, že jste nevyplnili všechna povinná pole, zobrazí se Vám chybové hlášení s informací o počtu chyb. Po potvrzení hlášení Vás formulář odkáže k prvnímu chybně vyplněnému poli. Chybně vyplněná nebo nevyplněná pole se zobrazují modře s popiskem o povaze chyby.
Časté dotazy
Formulář se nezobrazuje nebo se zobrazuje chybně
Aplikace je plně funkční v prohlížečích Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer verze 8.0 a 9.0, Opera a Safari. Formulář lze zobrazit a odeslat pouze tehdy, máte-li ve svém prohlížeči povolený JavaScript.
Doklady v elektronické podobě
Na základě platné legislativy zasíláme veškeré doklady pouze elektronicky. Děkujeme za pochopení.
Děkujeme Vám za Váš zájem o naše služby.
V případě přetrvávajícího problému se prosím obraťte na optika@profidea.cz.
Obchodní podmínky
Splnění ohlašovací povinnosti oční optiky
Roční správa ohlašovací povinnosti oční optiky
Každá učiněná objednávka je závazná. Zasláním objednávky vzniká příkazní smlouva mezi objednavatelem a Profidea Group, s.r.o., IČ: 24263583, Bratislavská 1527/15, Praha 15, 102 00 (dále jen „poskytovatel“). Odesláním objednávky objednatel stvrzuje správnost údajů a rovněž svůj souhlas s těmito obchodními podmínkami. Dojde-li k jakékoli změně údajů týkajících se objednávky, je zapotřebí o takových skutečnostech neprodleně informovat poskytovatele.
Součástí služby „Splnění ohlašovací povinnosti oční optiky“ je
- zaslání instrukcí objednateli k udělení plné moci,
- obstarání číselných kódů zdravotnických prostředků na zakázku dle nomenklatury GMDN (na základě speciální licence od GMDN Agency),
- zpracování formuláře pro splnění ohlašovací povinnosti oční optiky a jeho odeslání prostřednictvím Registru zdravotnických prostředků,
- komunikace se Státním ústavem pro kontrolu léčiv včetně případné urgence zaslání potvrzení o splnění ohlašovací povinnosti a
- doručení potvrzení o splnění ohlašovací povinnosti objednateli (elektronicky).
Objednáním služby „Roční správa ohlašovací povinnosti oční optiky“ se uzavírá smlouva na dobu jednoho roku ode dne uzavření příkazní smlouvy s automatickým prodlužováním vždy o jeden rok v případě, že objednatel nejpozději měsíc před koncem platnosti smlouvy písemně poskytovateli nesdělí, že trvá na ukončení smlouvy. Příkazní smlouvu může objednatel písemně vypovědět i předčasně (před datem uplynutí) s výpovědní lhůtou 14 dní od doručení výpovědi poskytovateli, avšak poměrná část ceny se v takovém případě nevrací. Součástí této služby je:
- hlášení veškerých změn v ohlašovaných údajích,
- aktualizace GMDN kódů při jejich změně,
- udržování registrace v souladu s platnou právní úpravou,
- komunikace se Státním ústavem pro kontrolu léčiv,
- doručení všech rozhodnutí Státního ústavu pro kontrolu léčiv objednateli (elektronicky),
- poskytování informací objednateli (prostřednictvím e-mailu a v urgentních případech telefonu).
Objednatel se zavazuje poskytnout veškerou součinnost dle pokynů poskytovatele.
Po ukončení platnosti smlouvy je objednatel povinen odebrat plnou moc objednateli prostřednictvím Registru zdravotnických prostředků, a to i bez předchozí výzvy poskytovatele. Pokud tomu neučiní nejpozději do 14 dnů od ukončení platnosti smlouvy, je poskytovatel oprávněn naúčtovat objednateli pokutu ve výši 150 Kč za každý den prodlení až do nápravy tohoto stavu.
Ceny jsou uváděny bez DPH, které bude připočteno v zákonné výši, není-li uvedeno jinak. Poskytovatel si vyhrazuje právo na změnu cen a specifikace služeb (s výjimkou již závazně objednaných služeb). Informace jsou sdělovány prostřednictvím webových stránek a dalšími informačními kanály. Na základě objednávky bude poskytovatelem vystavena faktura. Při platbě je zapotřebí uvádět správně variabilní symbol uvedený na faktuře. Není-li fakturovaná částka uhrazena v rámci standardní splatnosti faktury, poskytovatel si vyhrazuje právo účtovat poplatky za upomínky a denní úrok z prodlení ve výši 0,01 %.
Vzhledem k povaze poskytovaných služeb se má bezvýhradně za to, že objednatel je podnikatel a objednávku činí v souvislosti se svou podnikatelskou činností. Na právní vztah mezi objednatelem a poskytovatelem se proto neuplatní ustanovení § 1799 a § 1800 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Poskytovatel si vyhrazuje právo od příkazní smlouvy bez sankcí odstoupit v případě legislativní změny rozšiřující povinnosti výrobců individuálně zhotovovaných zdravotnických prostředků.
Objednatel souhlasí s použitím daňového dokladu v elektronické podobě ve smyslu § 26 odst. 3 zákona č. 235/2004 Sb.
Objednatel dává poskytovateli uvedením svých kontaktních údajů na objednávce souhlas se zasíláním obchodních sdělení dle zákona č. 480/2004 Sb. Tento souhlas může kdykoli odvolat písemnou formou.
Tyto obchodní podmínky jsou nedílnou součástí příkazní smlouvy. Poskytovatel si vyhrazuje právo na změnu těchto obchodních podmínek. Každá nová verze obchodních podmínek je dostupná na webových stránkách poskytovatele a je označena datem zahájení platnosti. Veškeré objednávky se vždy řídí aktuální verzí obchodních podmínek.
Verze obchodních podmínek: 1.2
Platnost a účinnost obchodních podmínek: od 24. 3. 2016